PROROGA TERMINE
AVVISO PUBBLICO PER LE ADESIONI ALL’EVENTO “NOTTE DELLE SPORT” – 1^ ED.
In riferimento all’AVVISO PUBBLICO PER LE ADESIONI ALL’EVENTO “NOTTE DELLE SPORT” – 1^ ED., pubblicato il giorno 07/06/2024, SI COMUNICA a tutte le ASD/SSD monopolitane, iscritte nel Registro delle Associazioni del Comune di Monopoli, che il termine previsto - ai fini della presentazione delle adesioni - è prorogato sino alle ore 23.59 del giorno 23/06/2024. Ai fini del rispetto di tale termine faranno fede l’ora e la data di consegna, come indicato dal sistema informatico del Comune di Monopoli.
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AVVISO PUBBLICO PER LE ADESIONI ALL’EVENTO “NOTTE DELLE SPORT” – 1^ ED.
PREMESSO CHE:
- l’Amministrazione comunale intende realizzare l’evento denominato “Notte dello Sport”, durante il quale saranno adibite le varie zone di piazza Vittorio Emanuele II a vere e proprie strutture sportive a cielo aperto;
- il fine di tale manifestazione è quello di permettere alle associazioni e società sportive partecipanti di promuovere le loro attività con dimostrazioni e performance e, al contempo, di consentire ai cittadini monopolitani di entrare in contatto con i vari sport, partecipando ai tornei o sperimentando le diverse discipline;
- il giorno selezionato per organizzare questa nottata sportiva è il giorno 13.07.2024, dalle ore 18.00 alle ore 02.00;
CONSIDERATO CHE:
il giorno 06.06.2024 si è svolta una prima riunione esplorativa alla quale sono state invitate tutte le associazioni e società sportive monopolitane, al fine di concordare e selezionare la modalità organizzative e di svolgimento più consone;
SI RENDE NOTO
Articolo 1 – Destinatari
Il presente Avviso Pubblico è rivolto a tutte le ASD/SSD monopolitane, iscritte nel Registro delle Associazioni del Comune di Monopoli.
Articolo 2 - Modalità di presentazione delle adesioni e documentazione richiesta
1. La manifestazione di interesse e la prescritta documentazione da allegare potranno essere trasmesse a far data dalla pubblicazione del presente Avviso entro e non oltre le ore 12:00 del 17.06.2024, esclusivamente a mezzo PEC al seguente indirizzo: areaquinta@pec.comune.monopoli.ba.it; la suddetta PEC dovrà avere ad oggetto: “Manifestazione di interesse Notte dello Sport”.
2. Ai fini del rispetto del termine di cui al punto 1 del presente articolo, faranno fede l’ora e la data di consegna come indicato dal sistema informatico del Comune di Monopoli.
3. La trasmissione dell’istanza e dell’allegata documentazione prevista al successivo punto 4 del presente articolo è adempimento ad esclusivo rischio del Soggetto proponente, intendendosi questa Amministrazione comunale esonerata da ogni responsabilità per eventuali ritardi o disguidi, anche se dovuti a causa di forza maggiore o a consegna effettuata ad indirizzo diverso da quello espressamente indicato al precedente punto 1 del presente articolo.
4. I Soggetti proponenti dovranno trasmettere la seguente documentazione:
a) istanza di manifestazione di interesse (utilizzando esclusivamente l’apposito modulo allegato al presente Avviso) debitamente compilata in ogni sua parte e sottoscritta dal legale rappresentante/Presidente;
b) copia del documento d’identità del legale rappresentante/Presidente dell’ASD/SSD;
c) relazione illustrativa delle attività che si intendono svolgere durante la manifestazione, comprensiva di una specifica relativa a particolari necessità logistiche/organizzative e alle attrezzature di cui l’ASD/SSD è sfornita e necessita ai fini dell’espletamento della pratica sportiva;
d) curriculum dell’ASD/SSD ai fini della pubblicazione, in ottemperanza agli artt. 26 e 27 del d.lgs.33/2013.
Articolo 3 – Informativa Privacy
1. Ai sensi del D. Lgs. n. 101/2018 e del Regolamento Generale Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016 (General Data Protection Regulation o GDPR), i dati trasmessi verranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dei Soggetti partecipanti.
2. Nello specifico, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Generale Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016 (General Data Protection Regulation o GDPR) e del D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii., si informa che: titolare del trattamento è il Comune di Monopoli, con sede legale in via Garibaldi n. 6 e sede Operativa in Vico Acquaviva n. 19 - 70043 Monopoli (BA);
3. I dati saranno trattati esclusivamente per le finalità inerenti al presente Avviso con modalità informatizzate e manuali.
4. L’interessato potrà esercitare i suoi diritti ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento (UE) n. 2016/679.
Articolo 4 - Impegni a carico delle ASD/SSD
Sono espressamente ed integralmente posti a carico del proponente:
a) la redazione di un programma preciso e puntuale relativo alle attività da svolgere durante la manifestazione;
b) la messa a disposizione delle attrezzatture tecniche in possesso dell’ASD/SSD;
c) la rimozione delle proprie attrezzature al termine dell’evento e la pulizia delle aree utilizzate da rifiuti eventualmente accumulati;
d) la custodia e la vigilanza degli spazi loro assegnati all’interno della manifestazione, garantendo l’adozione, limitatamente alle attività gestite, di tutte le misure precauzionali e di sicurezza volte ad evitare possibili danni ai partecipanti e/o a terzi.
e) la responsabilità per eventuali danni arrecati agli impianti e alle attrezzatture utilizzate e fornite dal Comune di Monopoli;
f) l’osservanza delle norme sull’ordine pubblico, di pubblico spettacolo e le normative sulla tutela ambientale;
g) il rispetto del presente Avviso pubblico.
Articolo 5 – Selezione delle manifestazioni di interesse
1. Le manifestazioni di interesse pervenute all’indirizzo areaquinta@pec.comune.monopoli.ba.it entro il termine di cui all’art. 2 comma 1 e corredate di tutta la documentazione richiesta, saranno prese in carico dall’Amministrazione e valutate ai fini del programma generale dell’evento.
2. Durante la fase organizzativa saranno pianificate delle riunioni con le ASD/SSD delle singole discipline sportive per garantire un dialogo continuo e una costruttiva cooperazione al fine di calendarizzare le attività e predisporre il programma della “Notte dello Sport”.
Articolo 6 – Responsabile del procedimento
1. Ai sensi dell’art. 7 della L. n. 241/1990 e ss.mm.ii. responsabile del procedimento è il dott. Lorenzo Calabrese, dirigente dell’A.O. V.
Articolo 7 – Contatti per eventuali informazioni
1. Per informazioni e approfondimenti, si prega di contattare l’Ufficio Sport:
a. Ai seguenti indirizzi email: fabiana.mastronardi@comune.monopoli.ba.it ed elisa.spagnolo@comune.monopoli.ba.it;
b. Ai seguenti recapiti telefonici: 0804140455-0804140354.
Monopoli, 07/06/2024
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Avviso Pubblico
L’Assessorato allo Sport intende realizzare un evento cittadino denominato “Notte dello sport 1^ edizione” allo scopo di promuovere le attività sportive e le Associazioni operanti nel territorio comunale.
L’evento si terrà nella notte tra il 13 e 14 luglio 2024 in piazza V. Emanuele II, dove saranno allestiti gli spazi utili allo svolgimento di un’ampia varietà di discipline sportive, dando la possibilità di entrare in contatto con le associazioni cittadine interessate che presenteranno le relative attività con dimostrazioni e performance, anche attraverso l’organizzazione di mini tornei/partite.
Pertanto, le ASD/SSD che hanno interesse alla collaborazione nel progetto, sono invitate a prendere parte ad una prima riunione con l’Assessorato allo Sport al fine di condividere e definire gli aspetti organizzativi.
La riunione si terrà giovedì 6 giugno 2024 alle ore 15:30 presso la sala delle “Terre Parlanti” ubicata in V.co Acquaviva 19, al piano primo del Palazzo San Giuseppe.
Data di pubblicazione 30 maggio 2024