Il cittadino, a cui è stato attribuito alla nascita, prima dell'entrata in vigore del D. P.R. 396/2000,  un nome composto da più elementi, anche separati tra loro, può dichiarare per iscritto all'ufficiale dello stato civile del luogo di nascita l'esatta indicazione con cui devono essere riportati gli elementi del proprio nome negli estratti per riassunto e nei certificati rilasciati dagli uffici di stato civile e e di anagrafe (art. 36 D.P.R. 396/2000).

La dichiarazione può essere resa attraverso un modulo predisposto, con sottoscrizione apposta in presenza del funzionario addetto, oppure corredata da fotocopia di documento di riconoscimento (art. 38, d.P.R. n. 445/2000) e può essere inviata telematicamente.