L'Archivio Storico, oltre a consentire l'accesso per la consultazione e per la riproduzione della documentazione, svolge anche compiti di tutela e valorizzazione del patrimonio archivistico comunale, nonché di quello pubblico e privato che ha acquisito o acquisisce a diverso titolo (per acquisto, donazione, lascito testamentario, deposito). Attraverso progetti scientifici e tecnici, l’Archivio interviene sul patrimonio che conserva, lo riordina e lo descrive, attraverso mezzi di corredo archivistici (inventari sommari e/o analitici, guide, ecc.) utili per la consultazione e la ricerca.

L’Archivio Storico del Comune di Monopoli è uno dei più importanti della Provincia di Bari sia per quanto riguarda la consistenza e l'importanza della documentazione conservata, sia per l’ottimo stato di ordinamento in cui versa già dalla seconda metà del secolo scorso.